LAPORAN PEMAKAIAN, PERAWATAN, DAN PEMAKAIAN PC

Dalam melakukan pemakian, perawatan,danperbaikan pada PC kita harus melkukan pencatatan. Catatan tersebut harus dapat memuat semua aktivitas kita yang berhubungan dengan PC. Untuk mempermudah pencatatan tersebut, kita dapat membuat ctatan tersebut dalam bentuk tabel yang diidsi setelah melakukan kegiatan dengan PC kita.

Keuntungan dengan adanya pencatatan tersebut antara lain adalaah mempermudah kita untuk menangani sebuah permasaalahan bila masalah tersebut sudah pernah terjadi dan kita mencatatnya pada laporan kita. Umumnya tabel tersebut berisi kartu pemakaian, prgram perawatan, kartu perawatan, kartu perbaikan, dan history dari PC kita. Kartu - kartu itu dikumpulkan dalam sebuah map plastik yang digantung di belakang casing ataupun tempat lain di PC yang aman dan mudah dijangkau. Untuk lebih rincinya dalam pembuatannya, saya akan jelaskan masing - masing sebagai berikut :


1. KARTU PEMAKAIAN PC

Dalam pembuatan kartu pemakaian yang harus kita cantumkan adalah :
- Judul.
- Hari / tanggal pemakaian.
- Lama pemakaian.
- Program aplikasi yang dibuka.
- Peripheral yang digunakan.
-Tanda tangan pemakai.
Kartu ini diisi setelah melakukan pemakaian. keuntungan dengan adanya karu ini adalah kita dapat mengetahui aplikasi apa yang membuat komputer hang ataupun pemakai komputer terakhir. Berikut saya akan memberikan contoh pembuatan kartu pemakaian :




2.PROGRAM PERWATAN

Program perawatan meliputi perawatan hardware dan software, kartu ini hanya berfungsi sebagai perencana perwatan yang akan kita lakukan terhadap PC. Hal yang perlu untuk ditulis didalam program perawatan adalah :
- Judul (disertai tahun program perawatan).
- Nama Program perwatan ( berisi kegiatan perawatan yag akan kita lakuka terhadap PC).
- Rencana perawatan ( berisi bu;an dan minggu yang kita rencanakan untuk melakukan perawatan yang berbentukpetak - petak yang diwarnai pada waktu yang kita rencanakan untuk melakukan perawatan).
- Tanda tangan penanggung jawab (dalam kolom mengetahui) dan pelaksana (dalam kolom pelaksana.
Kartu ini tidak perlu kita isi karena hanya merupakan program saja. Berikut ini saya akan memberi contoh kartu programperawatan :




3. KARTU PERAWATAN PC

Kartu ini dibuat sama persis dengan program perawatan, tetapi pada kartu ini kita harus melakukan pengisian berupa tanda centang atau tanda tangan sehabis melakukan perawatan PC.


4.KARTU PERBAIKAN PC

Kartu in diisi bila PC kita mengalami kerusakan. Yang perlu ditulis dalam pembuatan kartu ini adalah :
- Judul.
- Tanggal terjadi kerusakan.
- Gejala kerusakan.
- Diagnosa kerusakan
- Tindakan korektif yang dilakukan.
- Keterangan (berisi dapat diselesaikan atau tidak suatu masalah)
Keutungan dengan adanya log sheet/ lembar kerja ini adalah Bila terjadi kerusakan di PC kita akan mudah untuk menyelesaikannya, bila masalah tersebut sudah pernah terjadi dan sudah kita tulis di kartu perbaikan. Berikut ini saya akan memberikan contoh kartu perbaikan :



5. HISTORY

Berisi sejarah PC ( Misanya tahun beli, harga, beli bekas atau baru dan lain- lain). Selain itu
History juga memuat spesifikasi PC yang kita miiki (misalnya processornya, mother boardnya
Jumlah socket untuk processor, kapasitas RAM, kapasitas Hard disk ataupun lainnya.

Kesimpulan dari tulisan saya ini adalah dengan adanya pelaporan/pencatatan pada setiap aktivitas yang kita lakukan terhadap PC kita akan membuat kegiatan yang kita lakukan dengan PC kita menjadi lebih terorganisir dan dapat dengan mudah untuk menemukan cara untuk memecahkan masalah bila masalah itu pernah terjadi dan telah kita catat dalam catatan kita.

Saya berharap tulisan saya ini dapat bermanfaat bagi saya ataupun para pembaca. Saya mohon maaf bila tulisan saya ini ada kealahan ataupan kekurangan. Bila anda mempunyai saran, kritik ataupun komentar, silahkan anda posting di halaman ini, atau anda dapat kirim email ke DianSuhendro@gmail.com .